Tietosuojaseloste
Lyhyesti
Ihmiset kertovat meille asioita, joita he eivät kerro kaikille. Siksi luottamus on työmme perusta, myös tietosuojassa.
- Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitsemme palveluidemme tuottamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, viestintään ja rekrytointiin.
- Valmennusten ja arviointien tuloksista raportoimme asiakasorganisaatiolle lähtökohtaisesti ryhmätasolla. Yksilötason tietoja välitämme vain, jos siitä on sovittu ja sinulle on kerrottu etukäteen.
- Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin.
- Tekoäly tukee työtämme, mutta ei tee päätöksiä ihmisistä.
- Voit milloin tahansa kysyä tiedoistasi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista osoitteesta lifted@lifted.fi.
Kuka vastaa tiedoistasi
Rekisterinpitäjä on Lifted Oy (Y-tunnus 2603736-2), Sofiankatu 4 C, 00170 Helsinki.
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: lifted@lifted.fi. Yhteydenottosi käsittelee tietoturvavastaavamme.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme vain niitä tietoja, joita kukin käyttötarkoitus vaatii.
| Kenen tietoja? | Mitä tietoja? | Miksi? | Oikeusperuste | Kuinka kauan? |
| Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt | Nimi, titteli, organisaatio, yhteystiedot, yhteydenpitoon ja tarjouksiin liittyvät tiedot | Asiakassuhteen hoitaminen, myynti ja sopimusten toteuttaminen | Sopimus tai oikeutettu etu hoitaa asiakassuhdetta ja kertoa palveluistamme | Asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin yhteydenpidolle on perusteltu syy. Laskutustiedot lakisääteisen ajan. |
| Valmennusten ja arviointien osallistujat | Nimi, yhteystiedot, organisaatio ja rooli, kyselyvastaukset, arviointien tulokset ja valmennuksen toteuttamiseen liittyvät tiedot | Valmennus-, arviointi- ja kehittämispalveluiden toteuttaminen asiakasorganisaatiolle | Sopimus asiakasorganisaation kanssa tai oikeutettu etu toteuttaa sovittu palvelu. Suostumus, kun käsittely perustuu siihen. | Ohjelman päättymisen jälkeen asiakasorganisaation kanssa sovitun ajan |
| Uutiskirjeen tilaajat ja tapahtumiin ilmoittautuneet | Nimi, yhteystiedot, organisaatio, kiinnostuksen kohteet, uutiskirjeen avaus- ja klikkaustiedot | Uutiskirjeet, tapahtumat, webinaarit ja muu viestintä | Suostumus tai oikeutettu etu viestiä toiminnastamme | Kunnes peruutat tilauksen tai kiellät viestinnän |
| Verkkosivuston kävijät | Evästeillä ja vastaavilla tekniikoilla kerätyt tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja sivuilla liikkuminen | Sivuston toiminta, kehittäminen, tietoturva ja markkinointi | Välttämättömät evästeet: oikeutettu etu. Muut evästeet: suostumus. | Evästekohtaisen ajan, ks. evästeasetukset |
| Työnhakijat | Perustiedot, yhteystiedot, koulutus, työkokemus, osaaminen ja hakemuksen muut tiedot | Rekrytointi, myös myöhempiin sopiviin tehtäviin | Toimenpiteet hakijan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä | 24 kuukautta hakuprosessin päättymisestä |
Työnhakijan on annettava hakemuksen tiedot, jotta voimme käsitellä hakemuksen. Muissa tilanteissa tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme välttämättä voi tarjota palvelua.
Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi. Lisäksi tietoja voidaan saada:
- työnantajaltasi tai muulta asiakasorganisaatiolta, esimerkiksi osallistujalistat ja yhteyshenkilöiden tiedot
- muilta vastaajilta, kun osallistut arviointiin, jossa kollegasi antavat sinulle palautetta (esim. 360-arviointi)
- julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä
- yhteystietojen päivitys- ja yritystietopalveluista
- verkkosivustoltamme evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla
Valmennukset ja arvioinnit
Valmennuksissa ja arvioinneissa käsittelemme luottamuksellista tietoa, kuten arviointien tuloksia ja palautteita. Käsittelemme niitä näin:
- Ryhmätaso on lähtökohta. Asiakasorganisaatiolle raportoimme tulokset niin, ettei yksittäistä vastaajaa voi tunnistaa.
- Yksilötason tiedot vain sovitusti. Jos yksilötason tietoja jaetaan asiakasorganisaatiolle, siitä sovitaan etukäteen ja sinulle kerrotaan, mitä tietoja jaetaan ja kenelle.
- Henkilökohtaiset keskustelut pysyvät luottamuksellisina. Valmennuskeskustelujen sisältöä emme välitä eteenpäin ilman lupaasi.
- Emme kysy terveystietoja.
Toimimme näissä palveluissa joko rekisterinpitäjänä tai asiakasorganisaation lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Roolit sovitaan asiakkaan kanssa. Kun toimimme käsittelijänä, rekisterinpitäjä on asiakasorganisaatio, ja sen tietosuojaseloste kertoo käsittelystä tarkemmin.
Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy henkilötietoja. Tietoja voivat käsitellä vain:
- Valmentajamme, jotka käsittelevät tietoja Liftedin lukuun ja ovat sitoutuneet salassapitoon.
- Palveluntarjoajamme, kuten tietojärjestelmä-, viestintä-, kysely-, arviointi- ja tekoälypalveluiden tarjoajat. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti.
- Asiakasorganisaatio, valmennusten ja arviointien tulokset siinä laajuudessa kuin edellä on kerrottu.
- Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys.
Tekoäly
Käytämme tekoälytyökaluja työmme tukena palveluissa, joissa syötettyjä tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Ihminen tarkistaa aina tekoälyn tuottaman sisällön ja vastaa siitä. Emme tee henkilöitä koskevia automaattisia päätöksiä emmekä profiloi ihmisiä automaattisesti.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi sivustollamme vieraillessasi. Käytämme niitä neljään tarkoitukseen:
- Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa.
- Mieltymysevästeet muistavat valintasi, kuten kielen tai sijainnin.
- Analytiikkaevästeet auttavat ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja kehittämään sitä.
- Markkinointievästeet mahdollistavat sisältöjen ja mainosten kohdentamisen.
Osa evästeistä on kolmansien osapuolten, kuten sosiaalisen median, mainonnan ja analytiikan kumppaneidemme, asettamia. Mieltymys-, analytiikka- ja markkinointievästeitä käytämme vain suostumuksellasi. Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa evästeasetuksista tai selaimesi asetuksista.
Miten suojaamme tiedot
Pääsy henkilötietoihin on vain niillä työntekijöillä ja valmentajilla, jotka tarvitsevat niitä työssään. Henkilöstömme ja valmentajamme ovat sitoutuneet salassapitoon ja Liftedin tietoturva- ja tietosuojaohjeisiin. Suojaamme tiedot teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla, vahvalla tunnistautumisella ja salauksella.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lähetä pyyntösi osoitteeseen lifted@lifted.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Jos käsittelemme tietojasi asiakasorganisaation lukuun, voit esittää pyynnön myös sille.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.
Päivitetty viimeksi 28.10.2026.
