Kehityskeskustelun tarkoitus on mahdollistaa rauhallinen, luottamuksellinen ja avoin keskustelu esihenkilösi kanssa pitkän aikavälin tavoitteista ja tehtävistä. Kehityskeskustelun myötä sinulle ja esihenkilöllesi syntyy yhteinen ymmärrys roolistasi, tehtävistäsi, odotuksista ja tavoitteistasi tulevalle kaudelle.
Kehityskeskustelu täydentää arjen johtamista ja tarjoaa luontevan hetken syventää keskustelua pidemmän aikavälin teemoista. Arjessa esiin nousevat asiat on usein hyvä ottaa puheeksi heti, ja kehityskeskustelussa voidaan katsoa kokonaisuutta rauhassa.
Sinulla on oikeus vaatia esihenkilöltäsi aikaa, tukea ja ohjausta arkipäivääsi. Hyödynnä mahdollisia tiheämmin pidettäviä 1-to-1 -keskusteluita tai pyydä niiden järjestämistä, mikäli sellaista käytäntöä ei ole vielä olemassa. Tämä on tarpeen varsinkin silloin, jos esihenkilölläsi ei tunnu olevan aikaa sinulle tai hän on usein vaikeasti tavoitettavissa.
Pohdi ennakkoon sinulle merkityksellisiä keskusteluaiheita
Kehityskeskusteluihin on usein laadittu organisaatiokohtaiset ohjeet, joihin kannattaa perehtyä etukäteen. Esihenkilösi saattaa pyytää sinua myös pohtimaan joitakin asioita ennakkoon tai täyttämään ehkä jonkin lomakkeen, jos sellainen on käytössä organisaatiossasi. Nämä ovat apuneuvoja keskusteluun valmistautumiselle. Tärkeintä on, että itse mietit etukäteen, mistä asioista haluat keskustella esihenkilösi kanssa.
Moderni kehityskeskustelu ei ole yhteinen lomakkeen täyttöharjoitus tai muodollinen, tarkkaan strukturoitu keskustelu. Jokainen kehityskeskustelu on uusi mahdollisuus. Oma valmistautuminen ja aktiivinen rooli auttavat tekemään keskustelusta itselle merkityksellisen. Paljon on kiinni siitä, miten ja millä asenteella itse valmistaudut keskusteluun ja kuinka aktiivisen roolin otat keskustelussa.
Hyödynnä mennyt, suuntaa tulevaan
Kehityskeskustelussa tarkastellaan usein myös mennyttä aikaa, mutta painopiste on tulevaisuudessa. Yhteinen katsaus menneeseen tarjoaa mahdollisuuden oppia: mikä toimi, miksi onnistuttiin ja mitä oppeja voidaan hyödyntää jatkossa.
Palautteen antaminen ja vastaanottaminen on olennainen osa tätä oppimista. Kun kerrot avoimesti kokemuksistasi ja siitä, millainen tuki auttaisi sinua onnistumaan entistä paremmin, autat esihenkilöäsi ymmärtämään, miten yhteistyötä voidaan kehittää tulevaisuudessa. Palautteen tarkoitus ei ole jäädä menneeseen, vaan rakentaa parempia toimintatapoja eteenpäin.
Kerro avoimesti odotuksistasi ja tarpeistasi
Kehityskeskustelun tavoitteena on muodostaa yhteinen ymmärrys siitä, miten tehtäväsi, osaamisesi ja tavoitteesi tukevat tiimin ja koko organisaation suuntaa. Kun sanoitat odotuksiasi, toiveitasi ja tarpeitasi avoimesti, luot pohjan selkeille tavoitteille ja mielekkäälle tekemiselle tulevalle kaudelle. Yhteys strategiaan voi tuntua vieraalta, mutta loppujen lopuksi jokainen organisaation jäsen on omalta osaltaan toteuttamassa strategiaa. Esihenkilösi tulee pystyä avaamaan sinulle sinun roolisi ja tiiminne merkitystä koko organisaation näkökulmasta.
Kehityskeskustelussa ei hypätä suoraviivaisesti asettamaan sinulle tavoitteita. Ennen konkreettisten tavoitteiden asettamista käydään keskustelua odotuksista, toiveista ja tarpeista työtehtävien, työjärjestelyiden, uran ja kehittymisen suhteen. Kerro, minkälaisia muutoksia haluat esimerkiksi työtehtäviisi tai miten haluat kehittää osaamistasi. Tuo esille mahdollisia uratoiveitasi.
Jos yksityiselämässäsi on asioita, joilla on vaikutusta työskentelyysi, älä arkaile kertoa niistä. Kehityskeskustelu tarjoaa turvallisen tilan tuoda esiin myös jaksamiseen ja työhyvinvointiin liittyviä teemoja, jotta työtä voidaan järjestää kestävällä tavalla. Jos näet tiimisi toiminnassa kehitystarpeita, tuo niitä rohkeasti esille. Esihenkilösi ei pysty vaikuttamaan asioihin, joista hän ei tiedä.
Muistiinpanoihin kirjataan sovitut asiat
Kehityskeskustelussa ilmenee toisinaan asioita, joita ei pystytä ratkaisemaan keskustelun aikana. Sopikaa yhdessä esihenkilön kanssa kuitenkin aina toimenpiteet ja aikataulut, miten asioissa edetään.
Selkeät työtehtäviin, työjärjestelyihin ja osaamisen kehittämiseen liittyvät asiat sovitaan ja kirjataan yhteisesti. Kehityskeskustelun muistion tarkoituksena ei ole palauttaa mieleen viimeisimmän kehityskeskustelun asioita. Muistio on tulevan ajanjakson suunnitelma, jonka toteutumista seurataan aktiivisesti.
Tavoitteet ovat sinua varten
Kehityskeskusteluissa käytetään usein aikaa tavoitteiden äärelle pysähtymiseen. Kun keskustelua työsi, työjärjestelyidesi, osaamisen kehittämisen, kuormituksesi ja urasi suhteen on käyty riittävän syvällisesti ja laaja-alaisesti, löytyvät tavoitteetkin yleensä melko helposti.
Mitään ainoaa oikeaa tapaa tavoitteiden asettamiseksi, tavoitteiden muotoon tai määrään ei ole olemassa. Monessa tehtävässä on vaikeaa, ja jopa mahdotonta, asettaa esimerkiksi numeerisia tavoitteita. Tärkeintä on, että tavoitteet ovat realistisia, ymmärrettäviä, sinulle merkityksellisiä ja aidosti ohjaavat toimintaasi yhteiseen suuntaan organisaatiossa.
Palkkakeskustelu on yleensä eri keskustelu
Sinulla voi olla palkkaa koskevia odotuksia, joita on luontevaa nostaa esiin kehityskeskustelussa. Olette arvioineet yhdessä kuluneen kauden suorituksiasi, ja erityisesti hyväksi koettu suoriutuminen voi herättää kysymyksen palkankorotuksesta tai tulospalkkioista.
Yleensä palkkio- ja palkkakeskustelut käydään kuitenkin erillisessä keskustelussa. Tämä on perusteltua, sillä kokonaiskäsitys tavoitteista ja suoritusten arvioinnista muodostuu vasta, kun kaikki keskustelut on käyty. Usein tulospalkkiot ja henkilökohtaiset palkankorotukset käsitellään myös keskitetysti johtoryhmässä tai hallituksessa.
Kehityskeskustelun raami joustaa tarpeen mukaan
Organisaatioissa voi olla omia ohjeita ja runkoja kehityskeskusteluja varten. Vaikka käytössänne olisi keskustelurunko tai -lomake, muista huolehtia, että nimenomaan sinulle tärkeät asiat tulevat mukaan keskusteluun.
Muistilista kehityskeskusteluun esihenkilösi kanssa kokoaa yhteen keskeiset asiat, jotka auttavat sinua valmistautumaan keskusteluun ja saamaan siitä mahdollisimman paljon irti. Lista ohjaa pohtimaan mennyttä, sanoittamaan omia toiveita ja odotuksia sekä varmistamaan, että keskustelussa sovitut asiat tukevat arjen työtä ja kehittymistä myös jatkossa.
Tarvitsetteko asiantuntevaa kumppania kasvuun, muutokseen tai haastavaan tilanteeseen?
Sparrailemme mielellämme kanssanne. Ota yhteyttä Jukkaan, niin jutellaan lisää!
Jukka Joutsiniemi
Co-founder
Työyhteisöjen kehittäjä
Tai varaa aika suoraan kalenteristani
ilmaiselle sparraukselle tästä
