Funidata on suomalainen teknologiayritys, joka rakentaa korkeakouluille ja oppilaitoksille älykkäitä ja moderneja tietojärjestelmiä digitalisaation tueksi. Yrityksen juuret ovat vahvasti asiantuntijatyössä ja itseohjautuvissa tiimeissä, ja sen arvoihin kuuluu syvä kunnioitus ihmisiä, osaamista ja yhdessä tekemistä kohtaan.
Kasvun ja toimintaympäristön muuttuessa tunnistettiin tarve kehittää johtamista ja esihenkilötyötä. Esihenkilöillä on merkittävä rooli paitsi yksilöiden tukemisessa, myös kulttuurin rakentamisessa ja organisaation uudistumiskyvyssä. Yhteinen näkemys oli selvä: esihenkilötyön kehittäminen on strateginen investointi, joka vaikuttaa koko yhteisön hyvinvointiin ja tapaan tehdä töitä yhdessä.
Strategiapäivistä laajempaan kehittämiseen
Yhteistyö Liftedin kanssa käynnistyi strategiapäivien fasilitoinnista. Funidatalla haluttiin pysähtyä yhdessä strategian äärelle ja varmistaa, että koko henkilöstö pääsee aidosti osallistumaan keskusteluun. Ulkopuolinen kumppani mahdollisti sen, että johto ja avainhenkilöt pystyivät keskittymään täysipainoisesti sisältöön ja yhteiseen ajatteluun.
Strategiapäivät osoittautuivat luontevaksi lähtöpisteeksi laajemmalle kehittämiselle. Jo aiemmin Funidatalla oli tunnistettu tarve jäsentää esihenkilötyötä tarkemmin. Funidatalla oli jo käytössä jaettu ja matriisimainen esihenkilömalli, jossa vastuuta kannetaan tiimirajojen yli. Malli tuki ketteryyttä ja itseohjautuvuutta, mutta arjessa roolit, odotukset ja vastuut kaipasivat yhteistä sanoitusta.
Yhteinen ymmärrys esihenkilötyön ytimestä
Strategiapäivien jälkeen käynnistettyjen valmennusten keskiössä oli esihenkilötyön jäsentäminen Funidatan omasta todellisuudesta käsin. Tavoitteena oli luoda yhteinen käsitys siitä, mitä esihenkilötyö tässä organisaatiossa tarkoittaa ja mitä siltä odotetaan. Millaiset asiat kuuluvat roolin ytimeen? Miten esihenkilö tukee johdettaviaan muutoksessa? Entä miten johtamista tehdään tilanteessa, jossa vastuu on jaettua ja tiimit itseohjautuvia?
Työskentely oli vahvasti käytännönläheistä. Valmennuksissa käsiteltiin muun muassa palautteen antamista, kuuntelua, vaikeisiin keskusteluihin valmistautumista ja oman roolin sanoittamista. Keskustelut pohjautuivat osallistujien omiin arjen tilanteisiin, ja oppeja vietiin suoraan käytäntöön. Monelle syntyi paljon uusia oivalluksia omasta tehtävästä esihenkilönä ja siitä, miten oma toiminta vaikuttaa koko organisaatioon.
Valmennusten myötä esihenkilötyön ydin ja rooli kirkastuivat entisestään. Yhteinen keskustelu auttoi selkeyttämään, mitä esihenkilötyö Funidatalla tarkoittaa ja millaisia odotuksia siihen liittyy.
”Valmennus toi lisää varmuutta ja yhteistä ymmärrystä siitä, miten oma rooli rakentuu juuri tässä organisaatiossa,” Jani kertoo.
Valmennuksen aikana yksi merkittävimmistä saavutuksista oli yhteisen kielen ja ymmärryksen syntyminen. Esihenkilötyö alkoi näyttäytyä tasapuolisempana ja yhdenmukaisempana eri puolilla organisaatiota, vaikka vastuu säilyi jaettuna ja roolit moninaisina.
Ohjausryhmätyöskentely kehittämisen tukena
Ohjausryhmätyöskentely oli keskeinen osa koko kehittämiskokonaisuutta. Työskentelimme ohjausryhmän kesken tiiviisti, mikä mahdollisti sen, että kehittäminen pysyi koko ajan kiinni arjessa ja ajankohtaisissa tilanteissa. Ohjausryhmä tarjosi paikan pysähtyä yhdessä tarkastelemaan, mitä organisaatiossa oli tapahtunut, millaisia havaintoja valmennuksista oli noussut ja mihin suuntaan tekemistä oli luontevaa viedä seuraavaksi.
Ohjausryhmässä konkretisoitiin esihenkilötyötä pieniksi, kokeiltaviksi kokonaisuuksiksi. Yhdessä määriteltiin esimerkiksi, millaisiin palautetilanteisiin haluttiin panostaa, miten vaikeisiin keskusteluihin valmistaudutaan ja millaista tukea esihenkilöt tarvitsevat roolissaan.
Valmennusten välillä tehtävät veivät teemat suoraan käytäntöön: arjessa testattiin uusia keskustelumalleja, kokeiltiin kuuntelun ja palautteen antamisen työkaluja sekä kerättiin havaintoja siitä, mikä toimi ja mikä vaati vielä tarkennusta. Näiden havaintojen pohjalta sisältöjä muokattiin ja syvennettiin seuraavissa tapaamisissa, jolloin kehittäminen eteni aidosti oppimisen ja kokemuksen kautta.
Luottamus ja jaetut oivallukset
Valmennuksen aikana syntyi uudenlaista vuorovaikutusta. Yhteiset keskustelut kasvoivat luottamukselliseksi dialogiksi, jossa esihenkilöt jakoivat kokemuksiaan ja oivalluksiaan toistensa kanssa. Tämä yhdessä tekeminen on yksi työn ja yhteistyön tärkeimmistä opeista: hyvä esihenkilö toimii osana laajempaa verkostoa.
Yksi keskeinen oppi oli se, ettei ole olemassa vain yhtä oikeaa tapaa tehdä esihenkilötyötä. Jokainen tuo rooliin oman persoonansa ja vahvuutensa, ja hyvä johtaminen rakentuu näiden vahvuuksien tunnistamisesta ja hyödyntämisestä. Samalla tunnistettiin tarve selkeämmille ja yhteisille raameille: esihenkilötyön haluttiin olevan organisaatiossa yhdenmukaisempaa ja ennakoitavampaa, jotta odotukset, vastuut ja toimintatavat olisivat kaikille yhteisesti ymmärrettyjä.
Näiden kirkastuneiden ajatusten pohjalta avautui myös mahdollisuus viedä esihenkilötyön kehittämistä seuraavalle tasolle. Kun yksilöllisyys ja yhteiset raamit olivat paremmin sanoitettuja, pystyttiin roolia ja johtamisen rakenteita tarkastelemaan kokonaisuutena: mitä esihenkilötyö edellyttää tänään ja millainen johtamisjärjestelmä tukee sitä parhaiten myös tulevaisuudessa.
Vaikutukset arjessa
Valmennuksen myötä Funidatan arjessa on tapahtunut selkeitä ja konkreettisia muutoksia. Esihenkilöt jakavat nyt aktiivisemmin kokemuksiaan ja käytännön vinkkejä toistensa kanssa, mikä on lisännyt yhteisöllisyyttä ja keskinäistä yhteistyötä. Palautteenanto on muuttunut säännöllisemmäksi osaksi arkea, ja palautetta annetaan sekä onnistumisista että kehityskohteista. Monet esihenkilöt ovat kertoneet hyödyntävänsä uusia työkaluja palautetilanteissa ja kokevansa, että palautteen antaminen on helpompaa ja vaikuttavampaa kuin aiemmin.
Esihenkilöiden rooli johdettavien tukena on selkeytynyt. Yhteiset keskustelut ja kokemusten jakaminen ovat johtaneet siihen, että hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja on otettu käyttöön laajemmin koko organisaatiossa. Esihenkilöiden tuki ja osaaminen ovat nyt paremmin kaikkien saatavilla, mikä näkyy arjen sujuvuuden ja työyhteisön tyytyväisyyden lisääntymisenä.
Yhteinen suunta kantaa eteenpäin
Yhteistyössä Funidatan kanssa olemme rakentaneet vahvan pohjan johtamisen ja esihenkilötyön kehittämiselle. Tälle perustalle on luontevaa jatkaa seuraaviin vaiheisiin, joissa katse siirtyy entistä vahvemmin tiimitasolle ja arjen rooleihin eli niihin tilanteisiin, joissa vastuu, johtaminen ja yhteistyö konkretisoituvat päivittäisessä työssä.
Pitkäjänteinen kumppanuus mahdollistaa kehittämisen organisaation omista lähtökohdista käsin ja oikeaan aikaan. Kun yhteinen kieli, luottamus ja suunta ovat kunnossa, syntyy edellytykset kestävälle kasvulle ja hyvinvoivalle työyhteisölle.
”Yhteistyössä on ollut koko ajan kehitysmyönteinen fiilis. Keskustelut ovat olleet avoimia ja rakentavia, ja tekeminen on tuntunut aidosti yhteiseltä”, Jani tiivistää.
Funidatan strategiapäivät 2026
Helmikuussa pääsimme fasilitoimaan Funidatan strategiapäiviä ja valmentamaan heitä kohti yhteisiä tavoitteita ja entistä vahvempaa yhteistyötä. Päivissä yhdistyivät hyvä energia, avoin keskustelu ja yhdessä oivaltaminen. Alla oleva lyhyt video tarjoaa pienen kurkistuksen tunnelmaan ja siihen, millaista oli helmikuun 2026 strategiapäivillä.
Kuvalähteet: Funidata
Tarvitsetteko asiantuntevaa kumppania kasvuun, muutokseen tai haastavaan tilanteeseen? Sparrailemme mielellämme kanssanne. Ota yhteyttä Jukkaan, niin jutellaan lisää!
Jukka Joutsiniemi
Leadership & Org. Development Advisor
Founding Partner
Tai varaa aika suoraan kalenteristani
ilmaiselle sparraukselle tästä
